4 Trucs Pour Se Lancer Rapidement Dans Teams

Teams est vaste et puissant, mais peut vite devenir trs lourd grer. Afin de maximiser la valeur de cet outil dans votre entreprise, et de faciliter la collaboration et le travail distance, voici quelques recommandations de lquipe Meta.Crer des conversationsUtilisez le Chat afin de discuter avec vos collges de personne personne ou en petit groupe.

Servez-vous des chats pour remplacer les courriels courts afin de rduire le volume et maximiser votre concentration. Que ce soit une demande de rtroaction, une demande de disponibilit, le mode Chat est parfait pour crer des changes professionnels mais informels.Astuce 1 : Mettez vos chats frquence leve en favoris en cliquant sur pingler.

Ceci vous permet davoir en priorit les conversations les plus utilises.Astuce 2 : Utilisez @ avec le nom de la personne si vous tes plusieurs dans une conversation et que vous cherchez adresser des points prcis dans une conversation de groupe.Vidoconfrence et appelTeams vous permet de lancer des vidoconfrences en un clic.

Que ce soit deux ou en groupe, Teams acclre la planification et la gestion des rencontres distanceEn mode volutif, Teams vous permet dinviter facilement des utilisateurs internes et externes et de partager vos crans. Ce qui rend votre rencontre dquipe beaucoup plus facile suivre pour chacun des intervenants. mme lappel, vous pouvez discuter par crit via le chat de la rencontre.

Ceci vous permet donc de rester dans le contexte de la rencontre et dmettre des commentaires sans perturber lanimateur : ceci est trs pratique quand vous tes beaucoup sur lappel!Astuce 1 : Tlchargez lapplication sur votre tablette et votre tlphone pour avoir une meilleure mobilit.Astuce 2 : Prenez des notes directement dans votre rencontre.

CalendrierSi vous utilisez Teams avec un compte Office 365, vos calendriers seront synchroniss. Vous pourrez alors crer des invitations partir de Teams ou dOutlook et le tout se synchronisera automatiquement.Lorsque vous crez des invitations par Teams, automatiquement, vous obtiendrez dans votre invitation un lien Teams pour faire la rencontre.

Ceci vous permet alors de joindre la rencontre comme sur Skype. De plus, un rappel avec un bouton daction rapide apparaitra lheure de votre rencontre. Vous serez donc un seul clic de votre rencontre : Trs efficace!

Partage de fichiersSi vous avez des outils et dossiers internes tels que SharePoint, copiez simplement le lien du document dans la conversation Teams. Ceci vous permettra dassurer que le document demeure toujours la mme place et que les gens sauront o le retrouver. Astuce 1 : Si vous utilisez lcosystme O365, les droits dj mis en place sappliqueront.

En partageant le lien, au lieu de crer une copie, vous vous assurez quune personne ne tombe pas par erreur sur un document inappropri.Astuce 2 : Si vous utilisez lcosystme O365, activez automatiquement le suivi des modifications sur vos documents Word. De cette manire, votre quipe pourra consulter les modifications faites par les autres membres.

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